Ngày nay, bằng TOEIC đã trở thành một trong những yêu cầu tất yếu để tốt nghiệp hay để tìm việc. Nhu cầu dự thi TOEIC cũng đang tăng lên nhanh chóng theo từng ngày. Vậy làm cách nào để đăng ký thi TOEIC, ở đâu và cần chuẩn bị gì? Hãy cùng chúng tôi giải đáp tất tần tật các thắc mắc của bạn nhé!
Đăng ký thi TOEIC ở đâu?
Tại Việt Nam, bạn có thể đăng ký thi TOEIC thông qua các địa điểm sau:
Tại văn phòng của IIG, đơn vị được ETS – đơn vị ra đề thi TOEIC ủy quyền để tổ chức thi và cấp chứng chỉ TOEIC tại Việt Nam.
Hoặc tại các trung tâm liên kết với IIG và có thẩm quyền tổ chức thi tại Việt Nam.
Địa điểm đăng ký dự thi tại Thành phố Hồ Chí Minh
Một số nơi mà bạn có thể chọn để đăng ký dự thi tại Sài Gòn cụ thể gồm có:
Văn Phòng IIG Việt Nam chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh
- Khung thời gian đăng ký: Từ thứ Hai đến thứ Bảy: 08h00 – 12h00 Sáng; Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 13h30 – 17h30 Chiều (Trừ Chủ Nhật và các ngày lễ)
Đăng ký thi Toeic trung tâm Ngoại ngữ tại Đại học Bách Khoa Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tòa nhà C6, 268 Lý Thường Kiệt, quận 10, thành phố Hồ Chí Minh
- Khung thời gian đăng ký: Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy: 08h00 – 20h00; Và Chủ Nhật: 08h00 – 16h00
Viện Ngôn ngữ – Quốc tế học ở Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: phòng B1-1104, tầng 11 – 279 Nguyễn Tri Phương, phường 5, quận 10, thành phố Hồ Chí Minh
- Khung thời gian nhận hồ sơ thi TOEIC: buổi sáng từ 09h00 – 11h30; buổi chiều từ 14h00 – 16h30.
Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học tại Trường Đại học Ngân Hàng
- Địa chỉ cơ sở 1: 39 Hàm Nghi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ cơ sở 2: 56 Hoàng Diệu 2, Quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm Ngoại Ngữ trường Đại học Khoa học Tự nhiên thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 227 Nguyễn Văn Cừ, phường 4, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian đăng ký TOEIC: buổi sáng: 6h45 – 11h30; buổi chiều: 12h45 – 17h30
Địa điểm đăng ký dự thi tại Hà Nội
Các văn phòng nhận đăng ký thi Toeic tại Hà Nội gồm có:
Văn phòng IIG Việt Nam chi nhánh tại Hà Nội
- Địa chỉ văn phòng: 75 Giang Văn Minh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Địa điểm thi: Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Trung tâm Ngoại ngữ tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Địa chỉ: Văn phòng Nhà 9 và Phòng 102A, Nhà B2, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Số 207 đường Giải Phóng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Địa điểm đăng ký dự thi tại thành phố Đà Nẵng
Tại thành phố Đà Nẵng bạn có thể đến một số địa điểm đăng ký thi Toeic như sau:
Văn phòng IIG Việt Nam chi nhánh tại Đà Nẵng
- Địa chỉ văn phòng: Số 19 Hoàng Văn Thụ, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Địa điểm dự thi là: Số 266 đường Trần Phú, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Địa điểm đăng ký dự thi tại các tỉnh thành khác
Một số địa chỉ đăng ký thi Toeic ở các tỉnh thành khác Cần Thơ, Nha Trang, Hải Phòng cụ thể như sau:
Trung tâm Ngoại ngữ ở Trường Đại học Cần Thơ
- Địa chỉ: khu 2, đường 3/2, thành phố Cần Thơ
- Khung thời gian đăng ký: buổi sáng: 07h30 – 10h30; buổi chiều: 13h30 – 16h30 (Trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)
Trung tâm Ngoại ngữ tại Trường Đại học Nha Trang
- Thông tin địa chỉ: Số 2, Nguyễn Đình Chiểu, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
Viện Đào tạo Quốc tế tại Trường Đại học Hàng Hải
- Địa chỉ: phòng 105, nhà A5, trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam, 484 Lạch Tray, Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
Trường Đại học Công nghiệp Kỹ thuật Thái Nguyên, TP Thái Nguyên
- Địa chỉ: Số 666 Đường 3/2, Tích Lương, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
Những gì cần chuẩn bị khi đăng ký thi TOEIC
Nguyên tắc bắt buộc là bạn phải tự mình đăng ký dự thi TOEIC tại IIG Việt Nam. Trường hợp nhờ bạn bè hay người thân gia đình đăng ký hộ thì đều không hợp lệ. Để tiến hành thủ tục đăng ký thi TOEIC tại IIG thì bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
Thẻ căn cước Công dân (CCCD/CMND), hộ chiếu (Passport)
Lưu ý đăng ký thi Toeic IIG có yêu cầu rất khắt khe với các loại giấy tờ này nên bạn cần kiểm tra giấy tờ cẩn thận trước khi đăng ký. Yêu cầu không nhàu nát, không bong tróc, thông tin hay dấu giáp lai không bị mờ, không có dấu hiệu không rõ ràng. Nếu gặp bất kì một trong các dấu hiệu trên thì giấy tờ của bạn đều có thể bị từ chối. Khi phạm phải các dấu hiệu trên bạn nên làm lại nay thẻ CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu để có thể tiến hành thủ tục đăng ký.
Đăng ký thi TOEIC cần có ba tấm ảnh thẻ 3 x 4
Đối với hình thẻ cần phải được chụp cách thời điểm đăng ký dự thi không vượt quá 3 tháng. Bạn cần chuẩn bị ít nhất là 3 ảnh, mặt sau ghi rõ Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu. Ảnh thẻ phải chuẩn theo tiêu chuẩn quốc tế, không được chỉnh sửa qua bằng kỹ thuật số và phải giống với ảnh đã sử dụng khi đăng ký thi online.
Thẻ học sinh hoặc thẻ sinh viên còn thời gian sử dụng
Đối với người dự thi là học sinh sinh viên thì sẽ có chi phí thi ưu đãi hơn. Do đó, để chứng minh được danh tính học sinh sinh viên của thì các bạn cần mang theo thẻ học/ thẻ sinh viên do nhà trường cấp để đăng ký thi TOEIC. Thông tin trên thẻ không được mờ, ảnh trên thẻ phải rõ ràng, không có dấu hiệu tẩy xóa hay dấu hiệu đáng nghi nào khác. Và đặc biệt là thẻ học sinh/ thẻ sinh viên của bạn phải còn trong thời hạn sử dụng.
Phiếu đăng ký dự thi khi đăng ký trực tuyến
Bạn cần phải in cả 2 liên (liên 1 và liên 2) của Phiếu đăng ký dự thi và mang đến địa điểm đăng ký để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện đăng ký dự thi. Lưu ý kiểm tra thông tin tên phiếu đăng ký dự thi phải hoàn toàn chính xác.
Thủ tục đăng ký thi và quy trình dự thi TOEIC
Bạn có thể chọn đăng ký dự thi với các hình thức khác nhau có thể là trực tuyến hoặc trực tiếp, cụ thể:
Thực hiện đăng ký dự thi online
Đối với các bạn dự thi tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng thì kể từ ngày 10/09/2020 cần phải làm thủ tục đăng ký thi TOEIC online trước khi đến làm thủ tục trực tiếp tại quầy IIG Việt Nam.
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ của IIG Việt Nam iigvietnam.com sau đó tiến hành đăng ký tài khoản (nếu bạn thi lần đầu) và đăng nhập vào trang. Bạn cũng có thể đăng nhập với tài khoản Google cá nhân.
- Bước 2: Sau khi đã đăng nhập thành công thì bạn vào mục “Đăng ký thi” và chọn bài thi mong muốn. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin theo form “Thông tin đăng ký”.
Lưu ý: cần đảm bảo ảnh chụp giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu), ảnh thẻ 3×4 đúng tỷ lệ và ảnh chụp thẻ học sinh/ sinh viên (nếu có) phải cân đối, rõ nét và đúng định dạng jpg.
Sau khi điền xong form, tick vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn “Đăng ký” để hoàn tất điền thông tin. Màn hình hiển thị thông báo “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi” tức là đã điền thông tin hoàn tất.
Hệ thống IIG cũng sẽ trả kết quả đăng ký về email của bạn. Hãy lưu ý check mail để kiểm tra lại thông tin cá nhân đã đăng ký.
- Bước 3: Tiến hành in phiếu đăng ký dự thi.
Bạn có thể in phiếu ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký online. Hoặc bạn có thể in phiếu thông qua email của IIG bằng cách: click vào “In phiếu dự thi” trong nội dung mail.
Đăng ký thi Toeic trực tiếp tại quầy thủ tục
Sau khi hoàn thành đăng ký dự thi online và in phiếu, và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nói ở trên thì bạn cần đến văn phòng IIG để làm thủ tục trực tiếp tại quầy. Bạn đã đăng ký online tại văn phòng IIG chi nhánh nào thì hãy đến đúng địa chỉ đó để thực hiện thủ tục trực tiếp. Bạn nên có mặt trước khung giờ đã hẹn 15 phút.
Tại quầy bạn sẽ được chọn ngày và giờ thi chính thức. Thông thường ngày thi sẽ được sắp xếp cách khoảng 2 tuần kể từ khi đăng ký online. Bạn cũng có thể chuyển ngày thi sau khi đăng ký, tuy nhiên sẽ phải chịu thêm lệ phí theo quy định của IIG. .
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thi Toeic và đóng lệ phí thi thì bạn sẽ được nhận phiếu Đăng ký dự thi. Hãy giữ cẩn thận phiếu đăng ký dự thi này và nhớ mang theo vào ngày thi chính thức.
Quy trình dự thi TOEIC
Bạn nên đến nơi dự thi trước 30 phút so với thời gian thi. Trước khi vào phòng thi, người coi thi sẽ kiểm tra căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân và phiếu đăng ký dự thi của bạn.
Bạn không được phép đem bất kỳ vật gì khả nghi vào phòng thi như bút thước, đồ điện tử (điện thoại, tai nghe…), áo khoác, giày vớ, đồng hồ và trang sức… Khi vào phòng thi, bạn sẽ được cấp một cây bút chì của IIG để dùng cho bài thi và đây là vật duy nhất bạn được sử dụng trong phòng thi.
Thời gian có kết quả và bằng TOEIC có giá trị trong bao lâu?
Thời gian bạn có thể nhận kết quả là 5 ngày sau ngày thi (tại Hà Nội) và 7 ngày sau ngày thi (tại Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh) (không tính Chủ Nhật và các ngày lễ). Tức là khoảng từ 10 đến 12 ngày thông thường là bạn có thể nhận kết quả. Thời hạn giá trị của bằng TOEIC sẽ là trong vòng 2 năm kể từ ngày có kết quả thi. Sau 2 năm bạn có thể thi lại để nhận bằng mới nếu có nhu cầu.
Những câu hỏi thường gặp
Đối với thủ tục thi Toeic mọi người thường có một số câu hỏi cụ thể như sau:
Chỉ đăng ký thi trực tiếp tại quầy được không?
Đối với đăng ký thi Toeic IIG chi nhánh các tỉnh thành khác thì bạn có thể chỉ cần đăng ký thi trực tiếp tại quầy. Riêng đối với Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng thì hiện nay bạn cần phải đăng ký online trước khi tiến hành đăng ký trực tiếp tại văn phòng.
Đồng hồ có được mang vào phòng thi không?
Theo quy định của IIG thì bạn không phép mang bất cứ vật gì vào phòng thi trừ giấy tờ cần có để dự thi, kể cả đồng hồ. Tuy nhiên trong các phòng thi đều có đồng hồ lớn để thí sinh có thể theo dõi thời gian. Giám thị trông thi cũng sẽ nhắc thời gian khi sắp hết giờ.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp các thông tin bạn cần phải nắm khi đăng ký thi TOEIC. Mọi thông tin chi tiết hay thắc mắc khác bạn có thể gọi vào hotline của văn phòng IIG chi nhánh bạn muốn dự thi. Hoặc bạn cũng có thể nhắn tin cho IIG Việt Nam thông qua trang facebook chính thức. Chúc bạn đăng ký thành công và đạt kết quả tốt nhất!
